Автоматизация продаж на n8n: какие процессы мы возьмём на себя

Вы B2B-компания. Ваши менеджеры должны продавать, а не сидеть в CRM, Google-таблицах и почте.

Мы настраиваем связки на базе n8n, которые автоматически обрабатывают лиды, счета, договоры, контроль и отчёты. Человек вмешивается только в переговоры.

Ниже — некоторые конкретные процессы в продажах, которые мы автоматизируем. От простых к сложным. Каждый уже работает у ваших коллег.

Лиды: захват, обогащение и назначение ответственного

Что делаем: Заявка с сайта, из Telegram, почты или мессенджера → n8n проверяет дубликаты, определяет регион и примерный бюджет, подтягивает данные о контрагенте (ИНН, телефон директора), создаёт карточку в вашей CRM и назначает менеджера (по очереди или по компетенции). Всё за 3 секунды.

Результат: Лид не теряется. Менеджер получает готовую карточку с контактом ЛПР. Скорость реакции — 5 секунд. Конверсия в сделку растёт на 25–40%.

Автоматическая квалификация перед звонком

Что делаем: Перед тем как отдать лида менеджеру, n8n проверяет компанию через открытые сервисы (ФНС, Дадата, Контур): не банкрот, не в процессе ликвидации, есть ли подходящий ОКВЭД. Если компания «серая» — лид отбраковывается автоматически.

Результат: Менеджеры не тратят время на заведомо плохих клиентов. Только целевые лиды.

Автоматический подогрев лидов (лид-капельница)

Что делаем: Клиент скачал КП или оставил заявку, но молчит. n8n запускает последовательность сообщений в WhatsApp/Telegram/email: через 1 день — вопрос «Есть ли вопросы?», через 3 дня — кейс, через 7 дней — персональное предложение. Если клиент отвечает — менеджеру приходит уведомление.

Результат: Вы не теряете «созревающих» лидов. Менеджеры работают только с тёплыми.

Согласование коммерческого предложения внутри компании

Что делаем: Менеджер подготовил КП. n8n отправляет его на согласование по цепочке: РОП → финдиректор → юрист (каждому даётся лимит времени). Если кто-то задерживает — эскалация выше. После всех одобрений КП автоматически отправляется клиенту, а менеджеру ставится задача «Позвонить через 15 минут».

Результат: Согласование КП вместо 2 дней — за 2 часа. Сделки не тормозятся бюрократией.

Контроль «зависших» сделок и эскалация

Что делаем: Ежедневно n8n сканирует сделки, у которых нет активности (звонков, писем, смены статуса) более 7 дней. Менеджеру — напоминание в Telegram. Через 2 дня без реакции — уведомление РОПу. Через 5 дней — владельцу бизнеса. По желанию — автоматическое письмо клиенту-«будильник».

Результат: Ни одна сделка не умирает незамеченной. Менеджеры работают дисциплинированнее.

Автоматическая выгрузка счетов из 1С/ERP и отправка клиенту

Что делаем: Как только бухгалтер или менеджер создал счёт в 1С (или другой системе) — n8n забирает PDF, находит в CRM нужную сделку по ИНН, прикрепляет счёт к карточке, отправляет клиенту на email и в Telegram (если клиент подписан), а менеджеру ставит напоминание «Проконтролировать оплату через 2 дня».

Результат: Счёт уходит за 1 минуту. Нет ошибок в адресатах. Менеджеры не тратят время на пересылки.

Интеграция CRM с ЭДО для отправки договоров на подпись

Что делаем: Сделка перешла в статус «Договор согласован». n8n берёт шаблон договора, подставляет реквизиты клиента (автоматически из CRM), формирует PDF, отправляет через API Контур.Диадок / Vesign на подпись контрагенту. Отслеживает статус: подписан → возвращает файл в CRM и уведомляет менеджера. Не подписан за 3 дня → автоматическое напоминание клиенту.

Результат: Цикл подписания — 10 минут вместо 2 дней. Менеджер не занимается ручной отправкой.

Автоматическое планирование встреч и контроль явки

Что делаем: Когда сделка переходит в стадию «Назначена встреча», n8n создаёт событие в календаре менеджера (Google / Яндекс), отправляет клиенту приглашение по email и SMS, за час до встречи дублирует напоминание обеим сторонам. Если клиент не пришёл — сделка автоматически переводится в «Переговорить» и назначается новый ответственный.

Результат: Срывы встреч сокращаются на 80%. Менеджер тратит 0 времени на рассылку приглашений.

Чек-лист сделки: автоматическое выполнение следующих шагов

Что делаем: Для каждого типа сделки прописан чек-лист (например: отправить презентацию → выслать ТЗ → запросить реквизиты → получить подписанный договор). n8n отслеживает: выполнен пункт → автоматически запускает следующий и ставит задачу менеджеру. Если пункт просрочен — эскалация. Когда чек-лист завершён — сделка переходит в «Счёт выставлен».

Результат: 100% соблюдение регламента продаж. Ни один шаг не пропущен даже в сложных сделках.

Прогнозирование оттока клиентов (чарн) и удержание

Что делаем: Раз в неделю n8n анализирует активность клиентов: частота заказов, открытие писем, ответы на звонки, жалобы. Если клиент не покупал 60 дней и не открывает последние 3 письма — запускается сценарий удержания: персонализированное письмо со скидкой, задача менеджеру «Срочно позвонить», автоматическая запись на встречу.

Результат: Вы теряете на 40–60% меньше клиентов. Автоматика спасает тех, кого менеджер уже списал.

Ежедневная сводка по воронке для руководителя

Что делаем: Каждое утро в 9:00 n8n собирает из CRM свежие данные: новые лиды, отправленные КП, выставленные счета, оплаты, сделки без движения, план/факт по каждому менеджеру. Формирует таблицу (или график) и отправляет в Telegram / Slack / email РОПу и владельцу.

Результат: Вы видите воронку в реальном времени, а не постфактум. Принимаете решения быстрее.

Почему n8n и почему мы?

1. Любая CRM и 1С — n8n подключается к вашему стеку, ничего не нужно менять.
2. Ваши данные у вас — мы ставим n8n на ваш сервер.
3. Без абонентской платы за операции — платите только за нашу настройку.
4. Окупаемость — большинство процессов окупаются за 1–2 месяца за счёт роста продаж и экономии времени менеджеров.

Что вы получите, заказав автоматизацию продаж у нас:

1. Аудит вашего отдела продаж — находим 5–10 процессов, которые съедают время.
2. Приоритетный список — с какого процесса начать (обычно лиды или счета).
3. Настройка сценариев в n8n под ваши CRM и мессенджеры.
4. Обучение менеджеров (2 часа) — они даже не заметят автоматизацию, просто продажи вырастут.
5. Поддержка 1 месяц — дорабатываем под ваши реальные процессы.

Примеры из практики (B2B):

ПРОЦЕСС	БЫЛО (часов в неделю)	СТАЛО	ОКУПАЕМОСТЬ
Захват и распределение лидов	10	0	1 нделя
Согласование КП	8	30 минут	2 недели
Выгрузка счетов из 1С → клиенту	15	0	3 недели
Контроль зависших сделок	5	0	1 месяц
Отправка договоров на подпись	6	0	1 месяц

Готовы увеличить продажи без найма новых менеджеров?

Оставьте заявку, за 30 минут созвона определим топ-3 самых дорогих ручных процессов в вашем отделе продаж и покажем, как именно они будут работать после автоматизации.

Автоматизируем продажи — вы продаёте.

Работаем с производством, логистикой, IT, консалтингом, дистрибуцией. Более 50 внедрений на n8n.